Prieš pridedant ką nors, naudinga žinoti, ką iš tikrųjų gali matyti ir daryti kiekviena iš penkių rolių Wise platformoje. Mokiniai ir Tėvai yra apriboti savo pačių registracija; trys personalo rolės — Instruktorius, Administratorius ir Super Administratorius (naujausias lygis) — dedasi viena ant kitos, kiekviena apimanti ankstesnę.
- Mokinys — mato tik jam priskirtus kursus, turinį ir sesijas. Negali matyti savo dėstytojo el. pašto ar telefono. Ar jis gali matyti savo kurso apmokestinimą, priklauso nuo instituto konfigūracijos.
- Tėvas/Mama — mato visa, ką mato jo vaikas/mokinys. Jei institute yra registruota daugiau nei vienas vaikas, visus savo vaikus ir jų apmokestinimo planus mato vienoje vietoje.
- Instruktorius — dėsto jam priskirtus kursus ar mokinius. Negali matyti mokinio ar tėvų el. pašto / telefono.
- Administratorius — gali daryti visa, ką gali Instruktorius, taip pat pridėti ar pašalinti kursus, mokinius ir instruktorius, bei matyti naudotojų el. paštą / telefoną ir instituto analitiką.
- Super Administratorius — gali daryti visa, ką gali Administratorius, taip pat redaguoti Instituto Nustatymus ir turi prieigą prie Finansų skirtuko.
| Galimybė | Mokinys | Tėvas/Mama | Instruktorius | Administratorius | Super Administratorius |
|---|---|---|---|---|---|
| Matomi kursai, mokiniai ir sesijos | Tik tai, kas jam priskirta | Visa, ką mato jo vaikas, visuose registruotuose vaikuose | Tik jam priskirti kursai/mokiniai | Visi kursai ir mokiniai visame institute | Visi kursai ir mokiniai visame institute |
| Instruktoriaus / mokinio / tėvų el. paštas ir telefonas | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Kurso/sesijos apmokestinimas | Priklauso nuo instituto konfigūracijos | ✅ (visi vaikai, vienoje vietoje) | ❌ | ✅ (mokinių apmokestinimas) | ✅ (mokinių apmokestinimas) |
| Pridėti ar pašalinti mokinius | — | — | ❌ | ✅ | ✅ |
| Pridėti ar pašalinti instruktorius | — | — | — | ✅ | ✅ |
| Pridėti ar pašalinti kursus | — | — | — | ✅ | ✅ |
| Keisti instruktorių atlygio tarifus | — | — | ❌ | — | — |
| Instituto Analitika | — | — | — | ✅ | ✅ |
| Visi pokalbiai | — | — | — | ✅ | ✅ |
| Instituto Nustatymai | — | — | — | ❌ | ✅ |
| Finansų skirtukas | — | — | — | ❌ | ✅ |
| Mokėjimo tarpininko integracija / platformos apmokestinimas su Wise | — | — | — | — | ❌ |
Brūkšnys (—) reiškia, kad ta galimybė tai rolei netaikoma, o ne kad ji aiškiai uždrausta. Mokėjimo tarpininko integracija ir platformos apmokestinimas su Wise nepriklauso jokiai instituto rolei — net Super Administratoriui — ir tai tvarko tiesiogiai Wise komanda.