Controla el comportamiento de tus aulas virtuales, la automatización de grabación, la lógica de programación y los flujos posteriores a la sesión.

1. Configuración de Grabación

  • Grabación Automática — cuando está activada, todas las sesiones empiezan a grabarse inmediatamente. Puedes permitir o impedir que los tutores detengan la grabación manualmente.
  • Automatización de Compartir — comparte automáticamente un enlace de grabación en el portal del curso una vez que termina la sesión.
  • Opciones de Vista — elige entre "Vista de Galería" o la vista estándar "Orador Activo" para las grabaciones guardadas.

2. Gestión de Sesiones

  • Sala de Espera — se aplica a las sesiones de Zoom.
  • Sesiones Improvisadas — permite a los instructores iniciar sesiones aunque no estén programadas.
  • Margen de inicio de sesión — cuántos minutos antes de la hora de inicio programada un tutor puede realmente iniciar la sesión.
  • Mantener anfitrión original de la sesión — ACTIVADO: el instructor programado sigue siendo el anfitrión aunque sea otro administrador o instructor quien inicie la sesión. DESACTIVADO: quien la inicie se convierte en anfitrión. También afecta a la analítica y a los pagos a instructores.
  • Reglas de Cancelación — activa o desactiva si los estudiantes pueden cancelar sus propias sesiones.

3. Configuración de Créditos

Gestiona la "moneda" de tu instituto si usas un sistema de créditos prepago.

  • Créditos para curso Grupal — activa la deducción de créditos cuando los estudiantes asisten a sesiones grupales.
  • Permiso de edición del historial de créditos de sesión — quién puede modificar los créditos.
  • Cómo deben deducirse los créditos: Automáticamente al Programar — se deduce en cuanto se programa la sesión; impide programar más sesiones de las que un estudiante ha pagado. Automáticamente al momento de la Sesión — se deduce inmediatamente después de la hora de finalización programada de la sesión. Manualmente — lo deduce el profesor o el administrador al rellenar el formulario de feedback posterior a la sesión.
  • Deducción de créditos para sesión "Perdida" — si se deducen créditos aunque un instructor no inicie la sesión. Irrelevante si arriba se seleccionó Manualmente.
  • Regla de Cálculo — Número de Sesiones (1 crédito fijo por clase sin importar la duración) o Basado en Duración (prorrateado según la duración, p. ej. 1 crédito/hora, 1,5 créditos/90 min). Bajo Basado en Duración, defines los Créditos por hora (la tarifa para una sesión de 60 minutos). Si Créditos por hora = 1: una sesión de 45 minutos deduce 0,75 créditos, una de 30 minutos deduce 0,5 créditos. Para que una sesión de 30 minutos deduzca 1 crédito completo, pon Créditos por hora = 2 (una sesión de 60 minutos entonces deduce 2 créditos). La deducción basada en duración se calcula estrictamente sobre la duración programada, no el tiempo real pasado en la llamada.

4. Configuración de Programación

  • Prevenir conflictos de programación — impide que alguien programe fuera del horario laboral de un tutor, o en un momento en que ese tutor ya tenga una sesión.
  • Mostrar a los estudiantes solo los horarios programados — solo sesiones pasadas: si se programó de 4 a 5pm pero en realidad se realizó de 4:05 a 4:45, los estudiantes siguen viendo 4–5pm.
  • Sesión no iniciada — define cuántos minutos después de la hora de inicio programada se dispara una alerta al administrador si una sesión en vivo no se ha iniciado.
  • Antelación mínima para reservar sesión — se aplica cuando los estudiantes reservan sesiones con tutores.
  • Antelación mínima para cancelación — la política de cancelación de tu instituto para cancelaciones iniciadas por el estudiante/cliente.
  • Tiempo de margen entre reservas de sesión — espacio mínimo requerido entre dos sesiones reservadas por un estudiante una justo después de la otra. No se aplica a eventos sincronizados desde Google Calendar.
  • Restringir reservas a horarios adyacentes — p. ej. una reserva de 9–10am significa que solo se muestran disponibles las franjas de 8–9am y 10–11am, manteniendo las sesiones de un tutor cercanas entre sí.
  • Intervalos de los horarios de reserva — cómo se muestra el calendario al estudiante que reserva. Pasos de 30 minutos → 9:00, 9:30, 10:00; pasos de 15 minutos → 9:00, 9:15, 9:30, 9:45...
  • Limitar reservas futuras — limita con cuánta antelación pueden los estudiantes reservar sesiones.

5. Feedback Posterior a la Sesión

  • Formularios de Instructor — solicita automáticamente un informe de sesión al tutor tras terminar la clase.
  • Formularios de Estudiante — recoge feedback del estudiante sobre su experiencia de aprendizaje.
  • Controles de Visibilidad — define quién puede ver el feedback (p. ej. "Solo Administradores").

6. Presencial y Proveedores

  • Sesiones Presenciales — programa clases físicas junto con las online; guarda ubicaciones específicas de oficina o aula para seleccionarlas fácilmente.
  • Ubicaciones de Sesiones Presenciales — las ubicaciones guardadas te dan un calendario basado en ubicaciones al programar una sesión presencial, para saber siempre si una sala está libre.

7. Proveedores

  • Proveedor de Sesión — conecta tu plataforma preferida (Zoom por defecto, Lessonspace, o Pencil Spaces) para la generación de reuniones virtuales.