Controla o comportamento das suas salas de aula virtuais, automação de gravação, lógica de agendamento e fluxos pós-sessão.

1. Configurações de Gravação

  • Gravação Automática — quando ativada, todas as sessões começam a gravar imediatamente. Você pode permitir ou impedir que tutores parem a gravação manualmente.
  • Automação de Compartilhamento — compartilha automaticamente um link de gravação no portal do curso assim que a sessão termina.
  • Opções de Visualização — escolha entre "Visualização em Galeria" ou a padrão "Palestrante Ativo" para gravações salvas.

2. Gestão de Sessões

  • Sala de Espera — aplica-se a sessões do Zoom.
  • Sessões Avulsas — permite que instrutores iniciem sessões mesmo sem agendamento.
  • Margem de início da sessão — quantos minutos antes do horário de início da sessão um tutor pode de fato iniciá-la.
  • Manter host original da sessão — ATIVADO: o instrutor agendado permanece como host mesmo que outro administrador ou instrutor inicie a sessão. DESATIVADO: quem a inicia se torna o host. Também afeta a analítica e os pagamentos de instrutores.
  • Regras de Cancelamento — ativa ou desativa se os alunos podem cancelar suas próprias sessões.

3. Configurações de Créditos

Gerencia a "moeda" do seu instituto se você usa um sistema de créditos pré-pago.

  • Créditos para curso em Grupo — ativa a dedução de créditos quando alunos participam de sessões em grupo.
  • Permissão de edição do histórico de créditos de sessão — quem pode alterar os créditos.
  • Como os créditos devem ser deduzidos: Automaticamente ao Agendar — deduzido assim que a sessão é agendada; impede agendar mais sessões do que um aluno pagou. Automaticamente no horário da Sessão — deduzido imediatamente após o horário de término agendado da sessão. Manualmente — deduzido pelo professor ou administrador ao preencher o formulário de feedback pós-sessão.
  • Dedução de créditos para sessão "Perdida" — se os créditos são deduzidos mesmo que um instrutor não inicie a sessão. Irrelevante se Manualmente for selecionado acima.
  • Regra de Cálculo — Contagem de Sessões (1 crédito fixo por aula, independente da duração) ou Baseado em Duração (proporcional à duração, ex.: 1 crédito/hora, 1,5 créditos/90 min). Em Baseado em Duração, você define os Créditos por hora (a taxa para uma sessão de 60 minutos). Se Créditos por hora = 1: uma sessão de 45 minutos deduz 0,75 créditos, uma de 30 minutos deduz 0,5 créditos. Para fazer uma sessão de 30 minutos deduzir 1 crédito completo, defina Créditos por hora = 2 (uma sessão de 60 minutos então deduz 2 créditos). A dedução baseada em duração é calculada estritamente sobre a duração agendada, não o tempo real gasto na chamada.

4. Configurações de Agendamento

  • Prevenir conflitos de agendamento — impede que alguém agende fora do horário de trabalho de um tutor, ou em um horário em que esse tutor já tenha uma sessão.
  • Mostrar aos alunos apenas os horários agendados — somente sessões passadas: se agendada das 16h às 17h mas na verdade realizada das 16h05 às 16h45, os alunos ainda veem 16h–17h.
  • Sessão não iniciada — define quantos minutos após o horário de início agendado um alerta ao administrador é disparado se uma sessão ao vivo não tiver sido iniciada.
  • Antecedência mínima para agendamento de sessão — aplica-se quando alunos agendam sessões com tutores.
  • Antecedência mínima para cancelamento — a política de cancelamento do seu instituto para cancelamentos iniciados pelo aluno/cliente.
  • Intervalo entre agendamentos de sessão — intervalo mínimo exigido entre duas sessões agendadas por um aluno uma após a outra. Não se aplica a eventos sincronizados do Google Agenda.
  • Restringir agendamentos a horários adjacentes — ex.: um agendamento das 9h às 10h significa que só aparecem disponíveis os horários das 8h às 9h e das 10h às 11h, mantendo as sessões de um tutor próximas entre si.
  • Intervalos dos horários de agendamento — como o calendário é exibido ao aluno que está agendando. Passos de 30 minutos → 9:00, 9:30, 10:00; passos de 15 minutos → 9:00, 9:15, 9:30, 9:45...
  • Limitar agendamentos futuros — limita com quanta antecedência os alunos podem agendar sessões.

5. Feedback Pós-sessão

  • Formulários do Instrutor — solicita automaticamente um relatório de sessão ao tutor depois que a aula termina.
  • Formulários do Aluno — coleta feedback do aluno sobre sua experiência de aprendizagem.
  • Controles de Visibilidade — define quem pode ver o feedback (ex.: "Somente Administradores").

6. Presencial e Provedores

  • Sessões Presenciais — agende aulas físicas junto com as online; salve locais específicos de escritório ou sala de aula para seleção fácil.
  • Locais de Sessões Presenciais — locais salvos oferecem um calendário baseado em locais ao agendar uma sessão presencial, para você saber sempre se uma sala está livre.

7. Provedores

  • Provedor de Sessão — conecta sua plataforma preferida (Zoom por padrão, Lessonspace, ou Pencil Spaces) para geração de reuniões virtuais.